Recomendado, 2019

Escolha Do Editor

Programar eventos no calendário do Google e do Gmail

Um dos serviços mais importantes e valiosos do Google, especialmente nos negócios e na organização, é o Calendário do Google Agenda que eu já havia mencionado sobre as melhores agendas on-line.

O Google Agenda é um excelente suporte para a organização do trabalho e se torna uma espécie de secretária virtual que se lembra de datas, compromissos e prazos.

É uma aplicação web que, sendo integrada em outros serviços do Google como o Gmail, se torna, talvez, a melhor das alternativas, até melhor que o calendário do Microsoft Outlook.

A diferença é que, com o Google, tudo está on-line, enquanto no Outlook os itens marcados na agenda são armazenados no seu computador.

Os alunos, consultores e trabalhadores autônomos podem usar o Google Agenda, gratuitamente, para gerenciar seu trabalho e seus negócios, sejam eles profissionais, estudantes ou outros.

O calendário é bastante simples de usar, por isso, serei muito breve nas instruções gerais, concentrando-me em recursos adicionais que são o real valor agregado do aplicativo.

Para usar bem o calendário do Google, você precisa começar a preenchê-lo com sua própria programação e prazos para projetos, exames ou trabalhos.

Além das datas, você pode escrever a duração de um compromisso, o local e quaisquer ferramentas necessárias.

Depois de abrir o Google Agenda, você pode usar imediatamente um calendário padrão e vazio.

Se você clicar no link Adicionar, localizado à esquerda, em " Minhas agendas ", poderá criar um novo calendário diferenciado do outro.

Isso permite marcar diferentes tipos de atividades em diferentes agendas e, se desejar, compartilhar uma ou outra agenda com pessoas diferentes .

Ao criar um novo calendário, você pode escolher um modelo padrão em " Outras agendas ", incluindo feriados e agendas esportivas.

Para começar a adicionar uma entrada à agenda, clique no botão " Criar evento " no topo.

Na guia Evento, você pode especificar todos os detalhes, mesmo que seja um compromisso que seja repetido periodicamente ao longo do tempo e que defina lembretes .

Um evento também pode ser adicionado pressionando qualquer dia na interface principal.

Os lembretes podem ser definidos via SMS, via Pop Up e via e-mail.

Ao acessar as configurações e, em seguida, na guia Labs, você pode ativar lembretes distintos que permitem a integração com o navegador Google Chrome e permite que você receba notificações no PC Desktop .

Indo nas configurações gerais, você verá um item de menu relacionado a lembretes distintos com a possibilidade de receber alarmes sonoros .

No Google Agenda, você pode agendar novas atividades e listas de eventos com o Google Tarefas mencionadas em outro post.

Se você quiser algo mais para notificar lembretes e gerenciar o Google Agenda na área de trabalho do seu PC, faça o download do programa GMinder.

Ficar no assunto, há também um cliente de desktop para o Google Calendar.

Para enviar notificações para o celular via SMS, você pode sempre ir para o menu de configuração móvel a partir das configurações.

Através desta função também é possível receber mensagens de texto gratuitas no celular.

Compartilhar o calendário é uma função especial se você quiser organizar com outras pessoas, para esportes, para trabalho ou para estudo.

Há uma função " Encontrar melhor horário " que permite enviar uma notificação de reunião aos participantes de uma reunião para escolher a hora de configurar uma reunião, com um sistema de votação semi-automático.

O Google Agenda é um aplicativo essencial do painel de gerenciamento de pequenas empresas do Google Apps.

Depois de agendar alguns eventos e todos os lembretes relacionados, você precisa disponibilizar o Google Agenda não apenas no seu computador, mas também no seu celular ou smartphone .

O Calendário Google sincroniza com muitos telemóveis e smartphones, como o Android, o Blackberry, o iPhone, o Nokia / Symbian e o Windows Mobile, para os quais existe sempre uma aplicação dedicada e gratuita.

Quem usa o Gmail pode aproveitar a integração com o Google Agenda, criando novos eventos a partir da nova página de mensagens.

Nas Configurações -> laboratórios, você pode ativar o gadget de calendário que, depois de salvar e reiniciar o Gmail, aparecerá no canto inferior esquerdo.

Para visualizá-lo, pressione o botão de três pontos no canto inferior esquerdo.

Nas configurações do Google Agenda e no Labs, você pode encontrar outros recursos exclusivos exclusivos.

Por exemplo, você pode adicionar o calendário como um gadget em qualquer site, copiando e colando o código html encontrado clicando em Agendas> nome do agendamento.

Do Google Labs, você pode ativar:

- Anexos para cada evento;

- Rejeição automática de eventos no caso de você sair de férias;

- Visualizar o calendário durante todo o ano em uma página;

- Escurecimento de eventos repetidos;

- Exibição do nome da pessoa no caso de reuniões com duas pessoas.

Quem usa o Microsoft Outlook pode sincronizar o calendário do Google e gerenciá-lo a partir daí.

Em conclusão, mesmo se, tenho certeza, existem aplicativos da Web mais poderosos do que isso, o Google Agenda, por flexibilidade, porque gratuito e para as inúmeras adições e desenvolvimentos contínuos, talvez seja a melhor opção para manter uma agenda na Internet.

Top