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Veja o Calendário Google no Outlook e sincronize calendários

O Google Agenda é um dos serviços on-line gratuitos mais importantes e produtivos do Google, que permite gerenciar compromissos, eventos e compromissos em uma agenda on-line que pode ser personalizada em todos os aspectos.

O Microsoft Outlook é o principal e mais poderoso programa para gerenciar emails no seu computador, que também possui uma interface eficiente e flexível para gerenciar compromissos e calendários.

Portanto, é natural integrar o serviço on-line do Google Agenda no Outlook para que você possa visualizar todos os calendários em um único local e tenha a vantagem de sincronizar os compromissos em qualquer outro aplicativo .

Para ver o Google Agenda no Microsoft Outlook, primeiro você precisa acessar sua Conta do Google no site do Google Agenda e na página principal, pressionar a seta ao lado da agenda que deseja usar e abrir as configurações da agenda .

Na seção Endereço particular, pressione o botão verde ICAL .

Selecione com o mouse todo o endereço gerado (que termina em .ics) e copie-o pressionando as teclas CTRL-C .

Agora abra o Microsoft Outlook, clique na guia Arquivo .

Na tela Informações da conta e selecione Configurações da conta no menu suspenso.

Na janela Configurações da conta, clique na guia Calendários da Internet e clique em Novo .

Na caixa de edição, na caixa de diálogo que é aberta, cole a URL copiada primeiro, a que termina em basic.ics, pressionando as teclas Ctrl-V .

Abaixo, você pode dar um título ao calendário e inserir uma descrição opcional.

A caixa de seleção de limite de atualização é automaticamente selecionada por padrão.

Pressione OK e finalize a configuração.

O Google Agenda agora é adicionado à lista Calendários da Internet na janela Configurações da conta.

Após o fechamento, você encontrará o calendário do Google, além do calendário do Outlook na interface principal do Outlook.

Se você tiver mais de uma agenda do Google, poderá adicioná-las ao Outlook e visualizá-las sem precisar fazer login novamente com sua Conta do Google.

O problema agora é que todas as alterações no calendário do Google a partir do Outlook não são registradas on-line e não são sincronizadas.

Portanto, permanece um calendário somente leitura, que leva as alterações feitas através do aplicativo ou através do navegador no site do Google Agenda, mas não reverte, o que não pode ser usado para sincronizar as alterações feitas pelo Outlook.

Para uma sincronização bidirecional, é necessário instalar um programa externo.

Uma delas é a ferramenta gratuita e de código aberto Outlook Google Calendar Sync, nascida das cinzas da ferramenta homônima que o Google disponibilizou até algum tempo atrás.

Este programa é compatível com todas as versões do Office de 2003 a 2013.

A partir do programa, após o download, basta abrir as configurações ( configurações ) e adicionar o calendário do Google, fazendo login com a conta do Google.

Uma vez logado, selecione o calendário para sincronizar com o Microsoft Outlook e nas configurações clique em Opções de Sincronização para escolher o tipo de sincronização para escolher o que precisamos, do Outlook para o Google (sincronização do Google para o Outlook não precisamos disso porque já configurado na importação do calendário via arquivos ics como visto antes).

No campo de intervalo, você pode escolher com que frequência iniciar a sincronização de calendários.

Para verificar se tudo funciona, vá para a guia Sincronizar para iniciar a sincronização com o botão Iniciar.

Nas configurações ( configurações ) do Outlook Google Calendar Sync, defina o programa para iniciar automaticamente.

Uma ferramenta semelhante que funciona da mesma maneira e que suporta nativamente a sincronização bidirecional é o Calendar Sync +, que eu recomendo tentar porque é mais fácil de configurar.

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