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Gerenciamento de despesas pessoais no Gmail com o módulo do Documentos Google

Embora os hábitos sejam difíceis de mudar, como eu vejo, os programas online são uma alternativa que não pode ser ignorada.

Não apenas os programas de entretenimento, mas também no local de trabalho, certos aplicativos da Web são feitos tão bem e são tão simples de usar que deveriam substituir os tradicionais e complicados programas tradicionais.

O Google Docs é uma das melhores plataformas online do Office, juntamente com o menos conhecido Zoho, é grátis, garante confiabilidade e segurança, mas, acima de tudo, funciona bem.

Como vimos, o Google Docs junto com o Google Sites se torna uma excelente ferramenta para gerenciar projetos e organizações e, mesmo quando usado sozinho, é uma excelente ferramenta para o trabalho de escritório.

Todos os documentos salvos on-line são armazenados em servidores do Google que, em termos de segurança e disponibilidade, são inigualáveis ​​em qualquer parte do mundo.

O Google Docs implementou recentemente um novo recurso

que já estava presente em Zoho.

Por exemplo, se você for à página de contato do navigaweb.net acima, você notará um formulário para preencher que eu criei no momento com o Zoho Creator .

Um formulário interativo desse tipo é perfeito para reunir opiniões ou respostas sobre uma pergunta de mais pessoas que, nesse caso, são todos visitantes do site, mas, no caso de uma organização da empresa, podem ser funcionários ou participantes de um projeto.

A mesma coisa pode ser feita agora também com o Google Docs e são necessários 5 minutos para criar um novo formulário personalizado.

Embora o criador do Zoho seja muito mais poderoso e flexível, o módulo do Google Docs pode ter um aplicativo prático muito útil para gerenciar as despesas pessoais de todos, manter as contas domésticas e, em geral, rastrear movimentos monetários .

Tudo fica fácil e compreensível se você acredita que o formulário do Documentos Google pode ser integrado ao Gmail .

Em poucos minutos, de maneira não exaustiva, você pode criar um sistema simples para manter contas e despesas pessoais com o Google Docs e o Gmail .

Primeiro, para criar essa pequena ferramenta de contabilidade DIY, você precisa de uma conta do Google com a assinatura do Gmail.

O segundo passo é visitar o site do Google Docs e fazer o login através da conta do Gmail.

Em seguida, vá para o canto superior esquerdo do botão " Criar novo " e, em seguida, em " Planilha " para ver uma interface semelhante à do Excel.

Na planilha, você deve pressionar, no menu superior, a tecla Formulário para criar um novo, que será usado para enviar dados sobre transações monetárias.

No formulário, você pode inserir um título do tipo " Despesas pessoais " ou " Despesas domésticas ", uma descrição possível e, indo para baixo, marcar, onde está escrito os campos " Título da pergunta " que serão preenchidos.

Apenas para entrar um momento na teoria, você está criando a máscara de um banco de dados onde, basicamente, através de um gráfico de fácil leitura, você preenche os campos de uma tabela.

Os campos a serem adicionados podem ser textuais, textos longos, campos de seleção múltipla, campos com o menu suspenso e a escolha entre valores predefinidos.

O que é necessário, neste caso particular, é apenas configurar dois campos de texto que podem ser, por exemplo, Dados e Criptografar despesas e um campo de " método de pagamento " que pode ser uma seleção entre banco, dinheiro, transferência bancária, cartão de crédito, verifique e assim por diante.

Todos podem escrever o que querem para suas necessidades e adicionar outros campos, como a descrição da compra, comentários, local, destinatário do pagamento.

O campo " texto de guia " é onde escrever quaisquer explicações sobre o uso desse campo, mas, se o formulário for pessoal, você pode negligenciar.

Depois de salvar o formulário, você pode clicar no botão " Enviar formulário por e-mail " e colocar seu endereço do Gmail como destinatário.

Indo para o seu e-mail, você verá uma nova mensagem que contém o formulário que você acabou de criar.

Para um melhor uso desse método, você precisa adicionar uma função do Gmail Labs chamada " Links rápidos " ao Gmail.

Em seguida, acesse os laboratórios do Gmail clicando no pequeno tubo verde no canto superior direito e, na lista, ative os " Links rápidos " e salve.

Não deve ser necessário, mas se o formulário no e-mail recebido não aparecer, ative também "Previews do Google Docs no Mail".

Agora reabra o e-mail recebido com o formulário de despesas pessoais e pressione " adicionar link rápido " no canto inferior esquerdo e dê um nome.

Basicamente, no final deste pequeno trabalho, você terá um link no seu Gmail, sob a pressão do qual você abre o formulário de inscrição .

Será preenchido e enviado para inserir a nova entrada na planilha.

Torna-se uma maneira fácil e rápida de acompanhar os movimentos do dinheiro porque, no final do mês, você pode ver todas as entradas da planilha do Google Docs que, além da visualização tabular, também oferece a visualização dos dados inseridos por meio de gráficos de barras bolo.

A forma do Google Docs pode ser criada de forma personalizada, tanto em campos de texto como em gráficos, mesmo que, seja para uso pessoal, não seja necessário.

É claro que esse é apenas um dos usos possíveis dos documentos do Google integrados a outros serviços on-line (no caso, o Gmail); Se você tiver sugestões para outros usos possíveis, me avise!

No apêndice, incluo um modelo de Cashback que é uma planilha já projetada, apenas para ser preenchida, perfeita para rastrear os fluxos de caixa

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