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OnlyOffice, suíte gratuita de trabalho para documentos, folhas e apresentações

Se você não deseja pagar pelo Word, Excel e Powerpoint no seu PC, existem muitas alternativas gratuitas aos programas do Microsoft Office, dentre os quais o LibreOffice se destaca pela popularidade e compatibilidade com todas as funções.

O OnlyOffice é outra solução gratuita que você pode experimentar no PC (Windows, Mac e Linux), smartphone e tablet, que é distribuído em três versões, uma como um programa gratuito, uma como servidor para o trabalho em um escritório e uma paga com suporte a nuvem.

Enquanto o pacote do Office do OnlyOffice, que inclui Word, Excel e Powerpoint, só pode ser usado pelo seu computador, a versão do servidor permite que você se conecte a vários programas na rede, até 20 estações diferentes.

Na prática, tendo um escritório com no máximo 20 estações de trabalho, você pode optar por trabalhar com o OnlyOffice gratuito instalado em um servidor central ao qual você pode conectar os outros computadores.

A versão do Cloud, que é paga apenas, no entanto, é semelhante ao Office365 ou ao Google Docs, com os programas que podem ser usados ​​on-line e para que os arquivos salvos estejam sempre disponíveis em qualquer computador que você use.

A edição desktop do Onlyoffice pode ser baixada e usada gratuitamente em computadores com Linux, Mac OS e Windows (mesmo no Windows XP), com diferentes edições para sistemas de 32 e 64 bits.

Enquanto a instalação é limpa, na primeira inicialização, você deve escolher se deseja associar os arquivos comuns de documentos do Office ao OnlyOffice (não fazer se for apenas um teste) e o programa tenta se conectar à rede para identificar a presença de um possível servidor.

O programa também informa que você está usando uma versão de teste e exige que você registre uma conta para aproveitar os recursos do Cloud que, como mencionado, são pagos.

Depois que a avaliação expirar, o OnlyOffice continuará funcionando sem a nuvem.

A partir da interface mínima, você pode abrir documentos do Office ou criar novos documentos do Word, planilhas e apresentações.

Ao abrir um novo documento, você imediatamente encontra um problema que pode desencorajar quem não conhece inglês.

A interface do OnlyOffice, na verdade, no momento não foi traduzida para o italiano e é feita inteiramente com botões para o ícone, não realmente o melhor para aqueles sem experiência.

Por outro lado, você pode ver um recurso original e diferente dos vários Word, Excel e Powerpoint que podem realmente ajudar: não há barras de menu ou abas, então todas as funções são imediatamente acessíveis a partir dos botões de interface e você não pode errar.

Além disso, você pode alterar o idioma na barra inferior para obter o corretor automático de palavras em italiano.

A interface com abas é muito conveniente para abrir vários arquivos e alternar de um para outro sem baixar as janelas.

Todas as ferramentas que você está acostumado a encontrar em programas como o LibreOffice ou o Microsoft Office estão disponíveis e todos os arquivos doc, docx, xls, xlsx, ppt e pptx criados com outros programas são exibidos perfeitamente.

O Onlyoffice suporta a gravação de documentos em formatos do Microsoft Office e também em PDF, Open Office e outros formatos, como RTF.

Em conclusão, mesmo que como um programa pareça um pouco “lento e mesmo que ainda não esteja em italiano, é um pacote de trabalho muito valioso para documentos, planilhas e apresentações, o que é promissor e que até hoje poderíamos adiar, será tentar novamente e manter um olho no futuro, dado o amplo espaço para melhorias.

Acima de todos os usuários profissionais e pequenos escritórios que não querem pagar o Microsoft Office e não estão satisfeitos com o LibreOffice, podemos achar o OnlyOffice uma alternativa muito interessante (também por sua função de servidor que eu não pude experimentar).

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