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Google Tasks para criar listas de atividades, eventos e compromissos on-line

Albert Einstein costumava dizer: " Tudo deve ser feito o mais simples possível, mas não mais simples ".

Tentar procurar ferramentas para marcar lembretes e coisas para fazer encontrará milhares de aplicativos que prometem facilitar ao máximo a criação de listas de tarefas a serem realizadas .

Mas, sem olhar muito, para encontrar uma das melhores e mais fáceis ferramentas para criar listas de tarefas e listas de eventos ou compromissos que o Google fornece com o Google Tasks .

Na verdade, este Google Tasks não foi lançado pelo Google como uma ferramenta autônoma, mas vive em outros produtos, como o Gmail e o Google Agenda.

O Google Tasks é oferecido como um gadget adicional para esses aplicativos do Google e pode ser usado de forma produtiva e rápida para criar sua própria agenda de compromissos e eventos sem qualquer esforço.

ATUALIZAÇÃO 1: o Google Tasks agora está integrado à coluna da direita do novo Gmail 2018.

ATUALIZAÇÃO 2: você pode fazer o download de aplicativos para Android e iPhone do Google Tasks

O uso mais intuitivo do Google Tasks vem do Google Agenda .

Depois de abrir o Google Agenda, clique em " minhas agendas " e, em seguida, na Tarefa do Google .

No lado direito, você pode começar a escrever uma coisa para fazer ou um evento e, ao clicar na pequena seta à direita, dar uma data de expiração que será destacada no calendário.

No Gmail, no entanto, basta pressionar o botão " tarefas " na coluna da direita, para ver abrir a lista de tarefas do Google na barra lateral.

Para inserir as tarefas, basta clicar no espaço vazio ou clicar no ícone + e inserir uma nova atividade na lista.

Na parte inferior, na janela de atividades, há quatro chaves: Ações, o + para adicionar novas atividades, a lixeira para excluí-las e a lista que permite alterar o nome da lista, criar uma nova e navegar pelas listas criadas.

Em vez disso, as Ações permitem adicionar recuos para criar subtarefas para uma entidade, cancelar os recuos, alterar a ordem das tarefas e imprimir a lista .

Ao clicar na seta ao lado de uma atividade de lista, você pode atribuir uma data de vencimento e adicionar notas adicionais.

Você pode marcar uma tarefa como concluída, clicando na caixa de seleção à esquerda.

Dentro de uma lista, as atividades também podem ser reordenadas arrastando-as com o mouse ou com as teclas CTRL-up e CTRL-down .

No Gmail, você pode transformar todos os e-mails em uma nova atividade para adicionar ao Google Tasks e, em seguida, selecionar uma ou mais mensagens enviadas ou recebidas, arrastando-as para o Google Tasks.

O mesmo pode ser feito rapidamente com o atalho do teclado Shift-t .

Ao abrir a janela de atividades de qualquer aplicativo que você usa (Gmail e Google Agenda), você verá as listas criadas com tarefas e compromissos, prazos e possivelmente e-mails relacionados.

O Google Agenda, como visto em outro post, pode ser configurado para receber lembretes via SMS ou e-mail gratuitos .

Para saber mais sobre como usar o caledário, sugiro que você leia o guia sobre como agendar eventos com o Google Agenda e o Gmail .

Seja qual for o celular que você usa, você pode acessar seu navegador móvel pela versão móvel do Google Tarefas para visualizar, navegar e gerenciar atividades, marcando novas e marcando as concluídas com uma cruz.

Aqueles que usam o Google Apps podem fazer login no domínio //mail.google.com/tasks/a/.

Aqueles que usam o telefone Android podem usar o endereço //mail.google.com/tasks/android, enquanto a versão otimizada do Google Activities para Google Tasks no iPhone é //mail.google.com/tasks/iphone

Em vez disso, no seu computador, você pode navegar para //mail.google.com/tasks/canvas para acessar a tela cheia do Google Tasks em seu navegador e gerenciar tarefas com mais espaço.

Você também pode adicionar um link para o Google Tarefas na sua área de trabalho usando o Chrome: abra o endereço //mail.google.com/tasks/ig, clique em Ferramentas> criar atalhos de aplicativos e escolha onde colocá-lo entre a área de trabalho, o menu Iniciar e a barra de tarefas.

Você também pode adicionar o Google Tasks como uma extensão oficial do Chrome Chrome .

Basicamente, a força do Google Tasks em comparação com outros aplicativos semelhantes, não é tanto no próprio serviço que, por si só, é semelhante a muitos outros, mas na intragação com alguns dos mais poderosos serviços do Google, Calendar e Gmail em mente, que pode ser configurado de várias maneiras para otimizar listas e listas de tarefas.
Em outro post, os melhores serviços on-line para criar lembretes, listas de tarefas e lista de verificação on-line para lembrar de coisas para fazer e sites para escrever lembretes de atividades freqüentes .

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