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Sincronize o catálogo de endereços entre o Gmail e o Outlook e importe os contatos

Conforme várias vezes repetido, o Gmail é agora o serviço de e-mail mais importante e uma conta do Google, a toa ou não, torna-se obrigatória se você quiser aproveitar muitos serviços gratuitos oferecidos pela Mountain View, incluindo serviços para smartphones Android.

O catálogo de endereços do Gmail torna-se o principal local para manter o catálogo telefônico e os endereços de e-mail, para que você possa navegar em qualquer lugar, a partir do seu telefone ou computador.

Se você usar o programa Microsoft Outlook como um cliente de e-mail para gerenciar, ler e enviar e-mails do PC Windows ou da conta de e-mail da empresa, poderá sincronizar seus contatos do Gmail com os contatos do Outlook usando um dos métodos descritos neste guia. para poder importar contatos do Outlook para o Gmail e vice-versa.

Com os métodos descritos abaixo, poderemos sincronizar as duas colunas do Gmail e do Outlook, de modo a torná-las idênticas, mas se quisermos acessá-las separadamente, podemos fazê-lo abrindo os sites específicos.

O catálogo de endereços do Gmail pode ser visto na página do Gmail e no site on-line dos Contatos do Google . Se procurarmos o endereço do Outlook, podemos visualizá-lo no site Outlook People .

1) contatos do Windows 10

Uma maneira muito rápida de obter todos os contatos em um único catálogo de endereços em seu PC é usar o aplicativo Contatos, integrado em todo o Windows 10 e pronto para ser usado imediatamente.

Abra o menu Iniciar no canto inferior esquerdo e digite Contatos com o teclado para ver o aplicativo certo para abrir.

Abra este aplicativo e, na tela que veremos, clique em Importar contatos para o centro.

Aparecerá uma janela solicitando que adicionemos contas nas quais exibir os contatos: basta adicionar a conta do Outlook ou do Exchange (talvez ela já esteja presente, especialmente se estiver logado com uma conta da Microsoft) e finalmente adicionar Conta do Google, clicando no botão Google .

No final, teremos uma lista de contatos gerados pelas duas contas, com as quais também podemos "mesclar" os contatos duplicados.

Os contatos adicionados a este aplicativo serão imediatamente sincronizados com sua conta do Outlook, portanto, não precisaremos nos preocupar em perdê-los (eles sempre virão conosco onde quer que nos conectemos).

2) Correio do Windows 10

Podemos ver os contatos salvos em nossas contas usando o aplicativo Mail incluído no Windows 10.

Para abri-lo basta trazer-nos para o menu Iniciar no canto inferior esquerdo e digite Mail, até que o aplicativo específico para abrir apareça.

Na janela de boas-vindas, inserimos ambas as contas de e-mail (Outlook e Gmail), então esperamos pelo fim da sincronização.

Se adicionarmos contas no aplicativo Mail para o Windows 10, os contatos do Outlook e do Gmail serão salvos automaticamente no aplicativo Contatos do Windows 10, portanto, basta abrir o último para localizar e gerenciar melhor todos os contatos (talvez unindo as duplicatas) .

3) Outlook4Gmail

O Outlook4Gmail é um suplemento gratuito do Outlook que permite que você mantenha o catálogo de endereços do Microsoft Outlook e o endereço do Gmail sincronizados automaticamente.

Esse complemento permite importar do Gmail e do Gmail o nome, a empresa, o telefone, os endereços de e-mail, o endereço residencial ou do escritório, as datas, as pessoas conhecidas e outros detalhes dos diversos contatos da lista telefônica.

A instalação é feita como qualquer programa do Windows e pode ser usada em qualquer versão do Outlook (com suporte do MS Outlook 2003 (11.5.x), 2007 (12.x), 2010 (14.x), 2013 (15.x))., 2016 (16.x) e é compatível com o Office 365).

A primeira coisa a fazer é indicar as credenciais da conta e, em seguida, o nome de login e a senha.

Como visto, para maior segurança, é uma boa ideia gerar uma senha específica para esse aplicativo usando a verificação em duas etapas para acessar o Gmail.

Depois que as contas forem adicionadas, você poderá especificar quais opções usar e, em seguida, decidir se deseja importar os contatos do Outlook para o Gmail ou se deseja copiar o catálogo de endereços do Gmail para o Outlook e, finalmente, excluir ou manter os contatos existentes.

O Outlook4Gmail tem uma função para manter os catálogos de endereços sincronizados ao longo do tempo, automaticamente, selecionando a opção correspondente.

A sincronização pode ser unidirecional ou bidirecional, de modo a atualizar as contas ao mesmo tempo e fazer uma fusão entre as duas colunas.

Durante o processo de sincronização, você pode pressionar o botão Visualizar Histórico para verificar se o complemento está funcionando bem e se está importando contatos.

O Outlook4Gmail permite a sincronização de um número ilimitado de diretórios do Google Mail ao mesmo tempo, portanto, se você tiver várias contas do Gmail, poderá manter todas elas sincronizadas.

4) GO Contact Sync Mod

Se houve problemas com os métodos descritos até agora, podemos usar o GO Contact Sync Mod como alternativa, um programa independente e de código aberto que permite importar o catálogo de endereços do Gmail para o Outlook (e vice-versa).

Com o Go Contact Sync, você pode optar por sincronizar as exclusões entre os dois diretórios, unificar os diretórios que favorecem o Outlook ou o Gmail (caso haja dois contatos iguais) ou importar o catálogo de endereços do Gmail para o Outlook ou vice-versa.

Um programa leve, rápido e prático que podemos usar em qualquer área, até mesmo profissional, sem necessariamente depender do programa do Outlook (que lembramos estar incluído no pacote pago do Office).

5) Método manual

Se quisermos sincronizar manualmente a conta do Gmail no Outlook, teremos que seguir cuidadosamente as etapas descritas abaixo para o sucesso da operação.

Abra a página Contatos do Google em seu navegador e clique na barra lateral Mais na barra lateral até ver a entrada Exportar .

Escolhemos o grupo de contatos a serem exportados e definimos o formato da exportação do CSV do Outlook (para importar para o Outlook ou outros aplicativos). Quando solicitado, escolha Salvar como e vá para o local onde deseja salvar o arquivo.

No Outlook, escolhemos Arquivo > Abrir e Exportar > Importar / Exportar e, em seguida, usamos o item Escolher Importar Dados de Outros Programas ou Arquivos > Avançar .

Vamos escolher valores separados por vírgula > Avançar e na janela Importar arquivo, selecione o arquivo CVS no qual os contatos do Gmail foram salvos.

Nós especificamos como os contatos duplicados devem ser gerenciados e clique em Avançar .

Na janela Selecionar uma pasta de destino, vá até o início, se necessário, selecione a pasta Contatos, clique em Avançar e clique em Concluir .

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