Recomendado, 2019

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Google Docs, Calendário e Facebook no Microsoft Outlook com 3 suplementos

O Microsoft Outlook é o cliente de e-mail mais usado nos escritórios italianos e nas empresas do mundo.

Não é o único programa a ler e-mails em seu computador (veja os melhores clientes de desktop alternativos para ler e-mails), mas deve sua popularidade ao fato de estar integrado ao pacote Office e por ainda ser um software muito bom, completo e poderoso.

Para dar suporte ao trabalho com o Microsoft Outlook, há também vários plug-ins ou extensões que aprimoram a ferramenta e adicionam recursos ao programa, integrando-o a serviços externos.

No artigo sobre as melhores extensões do Outlook, listamos mais de 15 plugins para funcionar melhor com o programa de e-mail.

Nesta ocasião, vemos três suplementos adicionais gratuitos e que podem ser usados ​​para integrar no Microsoft Outlook alguns aplicativos populares da Web, como o Facebook, o Linkedin, o Google Docs e o Google Agenda .

1) Verdade, se você usa o Microsoft Outlook, você tem uma licença para usar o Microsoft Office, Word, Excel e Powerpoint.

Com a evolução da Internet, os programas permanecem cada vez menos no seu computador, porque você pode usar aplicativos da Web equivalentes que funcionam bem e não exigem licenças e manutenção.

O Google Docs é uma das plataformas para usar programas do Office online, pode ser integrado no Microsoft Word, Excel ou Powerpoint e agora também no Outlook graças ao plug-in Harmony.

Ao instalar o Harmon.ie (ex Harmony) gratuitamente, você pode rolar de uma barra lateral para os documentos salvos no Google Docs e lê-los diretamente do Microsoft Outlook, sem ter que ir ao navegador da web.

Também do Outlook, os documentos também podem ser abertos, editados, compartilhados, criados e excluídos.

A função de compartilhamento é certamente a mais útil que permite, em vez de enviar documentos pesados ​​para várias listas de discussão, compartilhar um link simples e permitir que todos leiam, online, a planilha do Word, a tabela do Excel ou a apresentação do Powerpoint.

O Harmony é essencialmente um navegador integrado na janela principal do Outlook, inútil se você ler o e-mail no modo off-line, mas muito útil se você ficar conectado à Internet e se usar documentos salvos no Google Docs.

Você também pode enviar novos arquivos para o Google Docs arrastando-os da área de trabalho para a barra Harmony no Outlook ou para um novo e-mail.

2) Quem trabalha com o Microsoft Outlook também usa a função de calendário que permite agendamento de reuniões, compromissos e prazos, recebendo alertas via email antes de atingir a data marcada.

O profissional moderno usa aplicativos da web, como o Google Agenda, porque quer ter sempre o calendário de trabalho disponível e acessível on-line de qualquer lugar.

Quem é forçado a trabalhar com o Outlook no escritório, mas quer usar seu diário eletrônico em casa ou em outros lugares, pode integrar o calendário do Google com o Outlook através do plug-in gratuito Google Calendar Sync .

A sincronização de eventos pode ser sincronizada unilateralmente ou bidirecionalmente, de modo a ter sempre a mesma exibição de eventos e prazos.

3) Para procurar itens no Outlook : e-mails, anexos, compromissos, eventos, contatos e assim por diante, já vimos algumas extensões pesadas como o Copernic.

Agora podemos encontrar a melhor solução em Looken que faz uma pesquisa em tempo real sobre o que é armazenado no Outlook.

4) Bccthis é uma extensão, já abundantemente descrita, para enviar mensagens privadas em CCN no correio enviado a grupos de pessoas.

Assim, você pode ocultar palavras extras no e-mail, permitindo que elas sejam lidas apenas para as pessoas selecionadas.

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