Recomendado, 2020

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12 funções especiais do Word para usar sempre ao escrever um documento

Independentemente de qual computador você usa para o trabalho, Windows ou Mac, as chances de usar o Microsoft Word são muito altas.

O Microsoft Word pode parecer um programa simples à primeira vista, mas é uma enorme complexidade, com dezenas de recursos às vezes óbvios, muito mais frequentemente escondidos para pesquisar as várias opções de menu.

Manuais de palavras, no entanto, extremamente chato, começam a partir do básico para explicar as funções que. provavelmente, eles nunca serão usados ​​na vida.

Para tentar ser o mais essencial possível, vemos aqui os recursos especiais mais úteis do Microsoft Word que valem a pena conhecer e usar sempre, tanto para aqueles que trabalham apenas ocasionalmente quanto para aqueles que o usam todos os dias.

Esses são recursos que não estão escondidos como truques secretos, mas que não são explicados em nenhum lugar, a menos que tenham sido estudados em manuais específicos.

1) Destaque o texto da coluna ou um campo quadrado

Se você tiver que fazer uma alteração em uma planilha, talvez para a formatação ou o caractere de apenas uma coluna de texto, por exemplo, as iniciais de cada linha, selecione o texto com o mouse enquanto mantém pressionada a tecla Alt (a tecla Opção para Mac). .

Ao clicar, arrastando o mouse, poderemos desenhar uma caixa dentro do documento, destacando todos os caracteres da caixa.

Desta forma, você pode, por exemplo, colorir o texto no meio de uma folha.

2) Preencha um documento vazio com texto gerado automaticamente, automaticamente

Se você só precisa adicionar palavras para preencher um documento com texto aleatório, no Word você pode escrever no ponto em que deseja iniciar: = rand () .

Se você quiser escrever mais parágrafos do texto gerado, escreva = rand (2) ou o número que você também quer = rand (10) para 10 parágrafos.

3) Calculadora no Word

Se você quiser fazer uma operação matemática em tempo real no Word sem ter que abrir a calculadora, basta adicioná-la no menu Arquivo -> Opções e na barra de acesso rápido, vá para todos os comandos e clique no botão Calcular .

Depois de salvar, você verá um círculo cinza na parte superior da janela do Word.

Se você destacar uma operação ou uma equação no documento, clique no círculo para encontrar o resultado na parte inferior da janela.

Este recurso não parece estar disponível no Mac.

No Windows, se você quiser algo mais, você pode instalar o plugin Matemática para resolver cálculos com gráficos no Word.

4) Realce uma frase inteira com um clique

Clicar e segurar para selecionar o texto nunca é o melhor caminho.

Muito melhor é manter pressionada a tecla CTRL e clicar em uma palavra para destacar uma frase (no Mac, mantenha pressionada a tecla Comando).

5) Veja as mudanças recentes

Pressione Shift-F5 para rolar pelas partes recentemente modificadas do documento.

Se você reabrir o documento, ele será desativado

6) Escreva o texto em pontos aleatórios na folha

Você pode usar o Word como um quadro branco para inserir facilmente texto em qualquer parte da página.

Para fazer isso, basta clicar duas vezes em qualquer lugar da página para começar a escrever.

Word insere automaticamente os retornos (aqueles que são feitos com a tecla Enter ) e os deadlifts (aqueles que são feitos com a tecla TAB ) e as caixas para gravar.

7) Atualização automática de data e hora

Às vezes, um documento pode ser usado várias vezes e você deseja que a data e a hora escritas sejam alteradas automaticamente pela atualização.

Para permitir que o Word atualize a data automaticamente, vá para a guia Inserir, clique no botão Data e hora .

Na janela exibida, selecione a caixa "Atualizar automaticamente" no canto inferior direito.

Agora a data será atualizada automaticamente toda vez que você abrir (ou imprimir) o documento.

8) Mude maiúsculas e minúsculas da maneira mais fácil

Você pode facilmente fazer uma carta ou qualquer palavra de qualquer texto com um clique, se você quiser converter o texto em minúsculas, ou fazer o CAPS, realce o texto, vá para a aba Inicial, clique no menu suspenso Aa "perto do menu de fonte e tamanho.

Em um Mac, esta opção está disponível no menu Formatar -> Alterar Deslocamento .

9) Mostrar caracteres ocultos

A base da formatação no Word consiste em caracteres ocultos.

Espaços, retornos de carro, quebras de linha são, para o Word, como caracteres normais que, obviamente, não são vistos.

A melhor maneira de ver o que está acontecendo em um documento e entender sua formatação é tornar visíveis todos os sinais invisíveis.

Para fazer isso, pressione as teclas Ctrl-Shift-8 (em um Mac Command-8 ).

- 10 truques de formatação de texto com o Microsoft Word

10) Substitua os caracteres invisíveis e especiais

A função "Substituir" do Word na aba Início> Editar> Outro não é usada apenas para localizar / substituir palavras, mas também caracteres especiais e caracteres invisíveis e ocultos.

Por exemplo, você pode pesquisar / substituir retornos de carro inserindo ^ p no campo de pesquisa / substituição.

Se você deseja substituir todos os espaços duplos entre parágrafos para substituí-los por um único espaço, você pode colocar o ^ p ^ p no Find e inserir um único ^ p em " substituir por: ".

Alguns outros códigos úteis para procurar são os espaços feitos com o Tab ^ t, qualquer dígito : ^ #, Qualquer letra : ^ $ Qualquer espaço : ^ w .

Os códigos de caracteres especiais são visíveis no menu suspenso Specials na mesma tela.

11) Substituir Estilos e Formatação

Outra coisa interessante que você pode fazer com a função Substituir é alterar a formatação de um caractere para outro sem a necessidade de selecionar manualmente o texto.

Se você quiser, por exemplo, editar todo o texto escrito em vermelho no texto escrito em preto, clique na seção " Encontrar o que: ", expanda o menu de formatação, vá para Fonte e escolha a cor vermelha.

Faça o mesmo em " Substituir por: " e escolha preto.

Isso permite pesquisar / substituir praticamente qualquer atributo de formatação de texto, incluindo margens, fontes e espaçamento entre linhas.

12) Estatísticas de texto e verificação de legibilidade

O Word pode dizer como um texto é bom escrito usando um índice especial de legibilidade chamado Gulpease.

Na prática, você pode julgar automaticamente o nível de compreensão do texto por aqueles que o lêem.

Selecione Ferramentas> Opções> Ortografia e Gramática e marque a caixa de seleção Mostrar estatísticas de legibilidade

Neste ponto, depois de clicar em OK, para concluir o processo, verifique a ortografia.

Um painel de resumo fornecerá todas as estatísticas e a medida de legibilidade.

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