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7 Truques Excel para se tornar especialistas em cálculos e apresentação de dados

O Excel é uma ferramenta de trabalho indispensável para todos os escritórios, pois é capaz de processar todos os tipos de dados e apresentá-los de forma agregada, de modo a poder estudá-los sem dificuldade.

Se você já usou o Excel e conhece o programa, já sabe que não é tão fácil manipular as muitas fórmulas e atalhos para gerenciamento de dados e que é muito fácil cometer erros.

Neste artigo, vemos 7 truques bem simples, que podem ser usados ​​por quem trabalha com esse programa para economizar tempo, causar uma boa impressão e impressionar a matriz ou qualquer pessoa em apresentações de dados com gráficos e cálculos que possam parecer para aqueles que olha, muito elaborado, como um verdadeiro especialista .

Essa série de truques vem do site MicrosoftTraining.net, que os publica como um infográfico.

1) enchimento automático de células

Por exemplo, se você precisar gravar dados repetidos, poderá usar o comando Visualizar no Excel 2013 e posterior para concluir automaticamente o conteúdo de uma célula.

Por exemplo, se você tiver uma coluna de endereços de e-mail composta do primeiro nome, poderá criar uma nova coluna Nome, escrever a primeira e depois usar a função Visualizar Dicas para preencher todas as outras células.

Para fazer isso primeiro, basta pressionar o atalho CTRL-E .

2) Tabelas dinâmicas

Uma das ferramentas mais importantes e poderosas do Excel é a das tabelas dinâmicas, para resumir facilmente grandes quantidades de dados sem escrever nenhuma fórmula.

Para usá-lo, vá até o menu Inserir, insira a tabela Dinâmica e selecione os dados a serem analisados.

No site do Office, você encontrará o guia completo sobre as tabelas dinâmicas.

Esta é certamente uma daquelas operações essenciais para se tornar bom com planilhas e Excel .

3) Pesquisa objetiva

Se você já sabe qual é o resultado de um cálculo e precisa gerar os dados para obtê-lo, use a função de Pesquisa objetiva no Excel 2013 e 2015.

A ferramenta pode ser encontrada em Dados -> Ferramentas de Dados (Excel 2013) ou Previsão (Excel 2016)> Análise de Simulação > Pesquisa de Destino .

Na caixa Cell, selecione a célula com a fórmula a ser determinada, na caixa Valor escreva o resultado a ser obtido, na caixa Alterando a célula escreva o número da célula que deve ser alterada.

Um exemplo de como usar esse truque está no guia do Office.

4) Formatação condicional

Se você está verificando uma tabela com seu chefe ou outra pessoa, torna-se conveniente destacar os resultados importantes ou valores com cores diferentes.

Em seguida, selecione uma série de células e escolha, no menu Início, formatação condicional, escolhendo uma das opções gráficas fornecidas.

Você pode então pedir ao Excel para destacar valores acima de 10 ou abaixo de 100 ou o que você deseja.

Também para esta ferramenta, você pode ler o exemplo do guia do Office para entender como usá-lo.

5) Indexar e comparar

Em outro artigo que descrevi, entre as funções mais úteis do Excel para filtrar dados e ver gráficos, como usar a função Search.ver que permite pesquisar dados somente na primeira coluna da tabela.

Se, em vez disso, você quiser filtrar dados em toda a tabela, é necessário usar as fórmulas INDEX e COMPARE, que permitem localizar a linha e a coluna onde existe um determinado valor.

Um exemplo de uso ainda está no guia do Office.

6) gráfico em cascata

Este tipo de gráfico é um dos mais utilizados para mostrar dados estatísticos e financeiros.

O gráfico em cascata é predefinido apenas no Excel 2016, onde pode ser selecionado diretamente no menu Inserir .

No site Terzaghi, você pode baixar um exemplo de arquivo de gráfico em cascata (Waterfall) para o Excel 2013.

7) Previsão

A ferramenta Previsão permite gerar dados futuros a partir dos últimos.

As margens de erro e sazonalidade podem, portanto, ser calculadas.

No Excel 2016 (consulte o guia), a função Previsão está no menu Dados e é automática.

No Excel 2013, em vez disso, precisamos usar a fórmula de PREVISÃO e é bastante trabalhoso.

Eu me refiro ao guia oficial do Office para sua criação.

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