Recomendado, 2019

Escolha Do Editor

Como compartilhar um documento e escrever ao mesmo tempo (online)

Quantas vezes tivemos que preparar um documento importante relatando as considerações e acréscimos de colegas ou partes interessadas, tomando o cuidado de mesclar tudo em um único documento, conforme necessário para o trabalho final?

Em vez de desperdiçar tempo gerando o próprio documento de cada um e, em seguida, proceder à difícil operação de união, podemos explorar um dos muitos programas de escrita que permitem escrever online simultaneamente, para gerar imediatamente um documento escrito "com mais mãos", mesmo no caso em que os escritores estão longe, já que uma conexão simples com a Internet é suficiente.

Vamos ver juntos as melhores ferramentas para compartilhar um documento e escrever simultaneamente de graça.

Assim, aumentaremos consideravelmente nossa produtividade, tanto no trabalho quanto no ambiente estudantil (escola ou universidade).

1) Google Docs

Um dos programas mais eficazes para usar a escrita colaborativa nem precisa ser instalado no PC, funcionando perfeitamente online; Estamos falando sobre o Google Docs, cuja casa pode ser acessada a partir daqui -> Google Docs .

Depois de abrir o site em questão, basta clicar no botão Ir para o Google Docs e inserir suas credenciais de login para qualquer conta do Google.

Podemos usar tanto a conta que usamos para o Gmail quanto a conta que usamos em dispositivos Android, o importante é que a conta usada já é conhecida de nossos futuros funcionários (quem receberá como veremos mais adiante o convite para participar de seus email, melhor ser reconhecível).

Se ainda não tivermos uma Conta do Google disponível, poderemos criar uma usando o link aqui -> Criar Conta do Google .

Insira as credenciais que acessamos uma espécie de painel com todos os documentos já criados anteriormente, uma série de modelos e documentos disponíveis salvos no Google Drive (o espaço oferecido para documentos); Para criar um novo documento, clique em Esvaziar .

Teremos na frente de um editor de texto real no estilo Word, com salvamento automático na nuvem e todas as ferramentas para escrever qualquer documento.

Antes de começar a escrever, configuramos o acesso compartilhado ao documento clicando no canto superior direito de Compartilhar .

Se ainda não o tivéssemos feito, seríamos solicitados a nomear o documento; Feito isso, uma pequena janela aparecerá com um campo de texto.

Podemos inserir neste campo os endereços de e-mail dos usuários que queremos acessar o documento, ou apenas digitar um nome dentre os salvos na lista de contatos do Gmail ou Android (aparecerá imediatamente).

Como alternativa, podemos obter um link compartilhável no bate-papo clicando no canto superior direito da janela no item " Get shareable link" .

O importante no momento da adição é ajustar as permissões para o documento, clicando ao lado do campo de texto no ícone de lápis: para poder colaborar com usuários, devemos fornecer permissões para alteração.

Para obter um controle mais preciso dos acessos e coisas que os colaboradores podem fazer, clique em Avançado para verificar também as alterações relacionadas a acessos, acréscimos de novas pessoas sem o seu consentimento e a desativação de opções de download, impressão e copie para aqueles que não estão autorizados.

Uma vez que você tenha adicionado pelo menos um colaborador aparecerá com um cursor com uma cor diferente, referente ao usuário que acabou de inserir o documento: ele irá escrever e integrar por escrito em tempo real, de modo a ter um documento real compartilhado e colaborativo.

Além da colaboração no documento, também teremos acesso a uma pequena conversa, para que você possa planejar melhor a redação com mais mãos e comentar as adições e melhorias.

2) Microsoft Word Online

Outra ferramenta que pode ser usada para compartilhar um documento e escrever com outros usuários é o Word Online, que pode ser usado por qualquer pessoa com uma conta da Microsoft ou com o Outlook disponível.

A página para acessar o Word Online está disponível aqui -> Word Online .

Serão solicitadas credenciais de login para a conta da Microsoft ou do Outlook; inserimos as credenciais de nossa conta ou, se ainda não tivermos uma, assinaremos uma nova conta usando o link aqui -> Criar conta da Microsoft .

Depois de efetuar login com nossa conta, teremos acesso a um painel com todos os documentos on-line já criados, os modelos oferecidos pelo site e os que podem estar presentes na nuvem do OneDrive.

Para criar um novo documento do Word, clique em Novo documento vazio .

Ele irá abrir uma nova janela muito semelhante ao programa Word que podemos instalar no seu computador, mas funciona completamente online (podemos usá-lo com qualquer sistema operacional).

Quando estiver familiarizado com a interface intuitiva deste Word Online, clique no item Compartilhar no canto superior direito.

Uma nova janela será aberta no centro, onde você poderá configurar colaborações.

Basta digitar os endereços de e-mail dos colaboradores no campo Para e configurar os acessos através do item Destinatários autorizados a modificar .

Podemos escolher se eles podem editar o documento ou apenas visualizá-lo e, além disso, escolher se as alterações devem ser feitas apenas por colaboradores com conta da Microsoft ou não (coisa muito boa se não soubermos se estão inscritos no serviço).

Como alternativa, podemos sempre enviar o link de compartilhamento clicando na entrada do URL do link, que permite gerar um bom link para ser compartilhado no bate-papo.

Depois que todos os colaboradores tiverem sido adicionados, teremos o documento compartilhado disponível, as alterações serão exibidas (em tempo real somente se também tivermos uma assinatura do Office 365) no documento e também teremos um pequeno bate-papo onde poderemos discutir os novos pontos e adições.

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